BAHASA INGGRIS BISNIS 1

Formal Letter

PT. QRSTU

Jln.Buntu No. 55  Depok

Telephone. 021-0212-0212

Number   : 907/january/2018             

Subject    : Request Meeting

Appendix : –

To:

Mr. Bean

Marketing Manager

PT. PETE

With respect,

Ceremony to celebrate the birthday of our company, through this letter we invite all managers PT. PETE to attend the preparatory meeting to be held on:

Day/Date : Monday / 12 FEBUARY 2018

Hours      : 9:00 to 16:00

Place       : Hotel Bumiwiyata

Since you are an organizer in this event, we hope that you will be able to come. Thank you for your attention.

Sincerely,

Mr.I

chairman of the committee

Business Report

Business report, which is also known as a formal report, is a data compilation, a short account, or a plan, or even summarized minutes of a certain meeting. Such a business report is basically a way communicating logically summarized and formatted information to associates, superiors, or subordinates.

1. Title of Business Report

Title: Eco-Homes Project Initiative

Objective: Compile data and analysis for development for housing project Eco-Homes at location and address of the project.

Report by: Dr. Larry Marshall, CEO EcoVision Projects, Empire Construction and Infrastructure Group.

Key Contents: A Detailed plan, proposition, execution schedule and analysis of the project idea of an eco-friendly settlement put forth by Dr. Jason Smith, New Projects Department, Empire Construction and Infrastructure Group (mother company).

Reporting and Analysis Time: 1 month

Project Implementation Time: 17 months

Assumptions: The time frame and execution is framed, taking into consideration the seasonal elements of climate and other turnover ratios, experienced in the previous financial year.

2. Letter of transmittal

Attached, letter of transmittal, conveying the idea by Dr Smith, consisting of the core features of report.

3. Table of Contents

Summary and Synopsis of the Project

Introduction

Discussion and Details

Conclusion

Recommendations

4. Summary and Synopsis

The Eco-Homes Project Initiative is an underway project which has been conceived by the Empire Group. The basic ideology of the initiative is eco-friendly living. The Empire group intends to build a mega residential complex which is spread over 35 acres of land, and house around about 150 households, which are self-sufficient in several ways. The complex thrives on the basis of inbuilt agricultural center, animal husbandry center, building gardens, fuel cell and bio-gas-propane generators of electricity, massive solar panels which provide heat to the homes and also electricity. The complex will span over the 35 acre premise and will consist of 3 core residential centers 15 solar panel driven green houses, 2 orchards, 5 gardens, 3 pastures and 3 animal husbandry centers cum dairies and a staff of 33 people.

5. Discussion and Details

Some common points, details and conclusions that were drawn in the meeting of project engineers, company architects, cost accountants and the CFA's go as follows.

The project will bring a substantial revenue if all 150 houses are sold off at a price of amount per house hold. The project will be a highly big commercial success as it is not just situated in the city but, once the customer buys the housing facility his usual bills that include, electricity and water bill will be cut down to half. The only con that is foreseen is that the sale value is huge.

There are 5 phases of the project, namely, the basic foundation phase, housing complex 1 phase, followed by 2 and 3, with the last phase being the development of all the support and infrastructure facility. It is estimated that every phase would go on for 3 months plus a backup of 2 months has been provided.

The sales for real estate would begin with the completion of housing complex 1, followed by complex 2 and 3. By the end of complex 3, the real estate market rates would have increased by 7.8%. This price escalation however is not included in any of the calculations.

The cost sheets showing cost projections for the project have been attached.

A 5 year maintenance, free of cost has been provided for the complex. An operation cost of about $500 per 2 months is to be paid by every household to keep the operations going.

6. Conclusion

The project team recommends that this project should be taken up and executed as fast as possible as the real estate market is and the eco-friendly products have been consistently showing positive rises in the past 5 years.

7. Recommendation

In order to reduce operational cost of $500 for every two months, which is incurred by the residents, the project team recommends more research and development. It a selling point that can be put forth to boost sales.

Financial Statement

Financial statements (or financial report) is a formal record of the financial activities and position of a business, person, or other entity.

Example :

Analisis Kasus, Big 4 Accounting Firms, Dan Jenis - Jenis Audit

1.Analisis Kasus :

Dalam kasus terkait korupsi rumah sakit yang terjadi di palembang oleh salah satu direktur rumah sakit sehingga  menyebabkan terjadinya kerugian yang besar dari praktik penggelapan aliran dana. ada beberapa etika profesi akuntansi yang dilanggar yaitu :

Tanggung jawab profesi

Tanggung jawab profesi yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota harus selalu menggunakan pertimbangan moral dan profesional dalam semua kegiataan sehingga setiap anggota harus bertanggung jawab terhadap semua pemakai jasa mereka.

Integritas

Integritas yang dimaksud adalah suatu keadaan yang mengharuskan seseorang untuk bersikap jujur dan berterus terang tanpa harus mengorbankan rahasia pihak lain. Oleh karena itu anggota harus tetap jujur dan berterus terang dalam menjalankan tugasnya tanpa mengorbankan rahasia kliennya.

Obyektivitas

Obyektivitas yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota harus bersikap adil, tidak memihak, jujur secara intelektual, tidak berprasangka bias, serta bebas dari benturan kepentingan dengan pihak lain atau di bawah tekanan pihak lain.

Perilaku profesi
Perilaku profesi yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota diharuskan konsisten dengan reputasi yang baik dan menjauhi tindakan yang dapat memperburuk reputasi profesi.

Kasus ini dibutuhkan audit investigasi untuk mengidentifikasi dan mengungkap kecurangan atau kejahatan yang dilakukan oleh direktur rumah sakit terkait. Seorang auditor memulai suatu audit dengan praduga/ indikasi akan adanya kemungkinan kecurangan dan kejahatan yang akan diidentifikasi dan diungkap melalui audit yang akan dilaksanakan. Pengujian bertujuan untuk menentukan apakah telah terjadi tindak pidana, pelanggaran disiplin dan khususnya mencari kebenaran apakah telah terjadi kecurangan atau tidak.

2.Big 4 Accounting Firms        :

1. Deloitte Touche Tohmatsu, (juga terkenal dengan merek Deloitte) penghasilan diseluruh dunia mencapai 36.8 miliar dolar Amerika Serikat untuk tahun fiskal 2016 dan sampai tahun 2016 memperkerjakan 244.400 karyawan, berkantor pusat di London, Inggris.

2. Price waterhouse Coopers (PwC), kantor ini adalah bentuk gabungan usaha antara Price Waterhouse dan Coopers & Lybrand. Penghasilan diseluruh dunia mencapai 35.9 miliar dolar Amerika Serikat untuk tahun fiskal 2016 dan sampai tahun 2016 memperkerjakan 223.468 karyawan, berkantor pusat di New York City.

3. Ernst and Young, penghasilan di seluruh dunia mencapai 29.6 dolar Amerika Serikat untuk tahun fiskal 2016 dan sampai tahun 2016 memperkerjakan 231.000 karyawan, berkantor pusat di London, Inggris.

4. KPMG, merupakan salah satu jasa professional di dunia dan memiliki 3 jalur layanan yaitu audit, pajak, dan penasehat. Penghasilan di seluruh dunia mencapai 25.9 dolar Amerika Serikat untuk tahun fiskal 2016 dan sampai tahun 2016 memperkerjakan 188.982 karyawan, berkantor pusat di Amsterdam, Belanda.

3.Jenis-Jenis Audit :

Auditor Internal

Menjadi seorang auditor internal berarti Anda begabung dalam sebuah organisasi dan instansi, lalu mengawasi kegiatan operasional serta aset organisasi atau instansi tersebut. 

Auditor Eksternal

Kebalikan dari auditor internal, Anda justru tidak berasal dari organisasi atau institusi yang akan diaudit. Anda tergabung dalam kantor akuntan publik sebagai pihak ketiga yang bekerja secara objektif dan independen.

Auditor Pajak

Jelas seperti sebutannya, auditor pajak berhubungan dengan hal-hal yang menyangkut perpajakan. Auditor pajak akan melakukan audit tentang ketaan wajib pajak sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Auditor Pemerintah

Auditor pemerintah jelas berkarir untuk melakukan audit terhadap kewajaran informasi keuangan yang ada pada aset milik pemerintah. Tim auditor pun biasanya berasal dari BPK (Badan Pemeriksa Keuangan) atau BPKP (Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan).

Refferensi :

http://www.kursusakuntansi.co.id/artikel.html?id=Mengenal_Jenis_-_Jenis_Audit_dan_Ruang_Lingkup_Auditor

https://id.wikipedia.org/wiki/Empat_Besar_(firma_audit)

Contoh Pelanggaran Kode Etik Profesi

   Kredit Macet Hingga Rp. 52 Miliar, Akuntan Publik Diduga Terlibat. Seorang akuntan publik yang menyusun laporan keuangan Raden Motor yang bertujuan mendapatkan hutang atau pinjaman modal senilai Rp. 52 miliar dari Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Jambi pada tahun 2009 diduga terlibat dalam kasus korupsi kredit macet. Terungkapnya hal ini setelah Kejati Provinsi Jambi mengungkap kasus tersebut pada kredit macet yang digunakan untuk pengembangan bisnis dibidang otomotif tersebut. Fitri Susanti, yang merupakan kuasa hukum tersangka Effendi Syam, pegawai BRI Cabang Jambi yang terlibat kasus tersebut, Selasa [18/5/2010] menyatakan, setelah klien-nya diperiksa dan dicocokkan keterangannya dengan para saksi-saksi, terungkap adaa dugaan keterlibatan dari Biasa Sitepu yang adalah sebagai akuntan publik pada kasus ini.

   Hasil pemeriksaan yang kemudian dikonfrontir keterangan tersangka dengan para saksi Biasa Sitepu, terungkap ada terjadi kesalahan dalam pelaporan keuangan perusahaan Raden Motor dalam pengajuan pinjaman modal ke BRI Cabang Jambi.

   Ada 4 aktivitas data pada laporan keuangan tersebut yang tidak disajikan dalam laporan oleh akuntan publik sehingga terjadi kesalahan dalam proses kreditnya dan ditemukan dugaan korupsi-nya

“Ada 4 aktivitas laporan keuangan Raden Motor yang tidak dimasukan kedalam laporan keuangan yang diajukan ke Bank BRI, hingga menjadi sebuah temuan serta kejanggalan dari pihak kejaksaan untuk mengungkap kasus kredit macet ini.” tegas Fitr. Keterangan serta fakta tsb. terungkap setelah tersangka Effendi Syam, diperiksa dan dibandingkan keterangannya dengan keterangan saksi Biasa Sitepu yang berperan sebagai akuntan publik dalam kasus ini di Kejati Jambi. Seharusmya data-data laporan keuangan Raden Motor yang diajukan harus lengkap, tetapi didalam laporan keuangan yang diberikan oleh tersangka Zein Muhamad sebagai pimpinan Raden Motor ada data-data yang diduga tidak disajikan dengan seharusnya dan tidak lengkap oleh akuntn publik. Tersangka Effendi Syam berharap penyidik di Kejati Jambi bisa melaksanakan pemeriksaan dan mengungkap kasus secara adil dan menetapkan pihak pihak yang juga terlibat dalam kasus tersebut, sehingga semuanya terungkap. Sementara itu, penyidik Kejaksaan masih belum mau berkomentar lebih banyak atas temuan tersebut.

   Kasus kredit macet itu terungkap, setelah pihak kejaksaan menerima laporan tentang adanya penyalahgunaan kredit yang diajukan oleh tersangka Zein Muhamad sebagai pemilik Raden Motor. Sementara ini pihak Kejati Jambi masih menetapkan 2 tersangka, yaitu Zein Muhamad sebagai pemilik Raden Motor yang mengajukan kredit dan Effedi Syam dari pihak BRI cabang jambi sebagai pejabat yang menilai pengajuan sebuah kredit.

Kode Etika Profesi

      1.      Kode etika profesi akuntansi

1. Tanggung jawab profesi

Tanggung jawab profesi yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota harus selalu menggunakan pertimbangan moral dan profesional dalam semua kegiataan sehingga setiap anggota harus bertanggung jawab terhadap semua pemakai jasa mereka.

2. Kepentingan publik

Kepentingan publik yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota harus menjalankan tugasnya dalam rangka pelayanan publik dan menghormati kepentingan publik. Publik adalah pihak yang bergantung pada obyektivitas dan integritas dari anggota yaitu klien, kreditor, pemerintah, pemberi kredit, pegawai, investor dan sebagainya.

3. Integritas

Integritas yang dimaksud adalah suatu keadaan yang mengharuskan seseorang untuk bersikap jujur dan berterus terang tanpa harus mengorbankan rahasia pihak lain. Oleh karena itu anggota harus tetap jujur dan berterus terang dalam menjalankan tugasnya tanpa mengorbankan rahasia kliennya.

4. Obyektivitas

Obyektivitas yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota harus bersikap adil, tidak memihak, jujur secara intelektual, tidak berprasangka bias, serta bebas dari benturan kepentingan dengan pihak lain atau di bawah tekanan pihak lain.

5. Kompetensi dan kehati-hatian professional

Kompetensi dan kehati-hatian professional yang dimaksud adalah bahwa anggota dengan hati-hati harus menggunakan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk memastikan bahwa kliennya dapat mendapatkan manfaat dari jasa yang diberikan.

6. Kerahasaiaan

Kerahasiaan yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota selama menjalankan tugasnya harus menghormati kerahasiaan informasi klien yang bersangkutan kecuali ada hak dan kewajiban untuk mengungkapkannya.

7. Perilaku profesi
Perilaku profesi yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota diharuskan konsisten dengan reputasi yang baik dan menjauhi tindakan yang dapat memperburuk reputasi profesi.

8. Standar teknis

Kstandar teknis yang dimaksud adalah bahwa setiap anggota dalam menjalankan tugasnya harus senantiasa sesuai dengan standar teknis dan standar professional yang relevan.

2       2.     Apakah kalian berminat menjadi auditor?

Berminat karena banyaknya laporan – laporan keuangan, seperti manipulasi data, penggelapan uang negara, dan kecurangan-kecurangan lainnya. sehingga dibutuhkan auditor yang jujur, profesional, dan sesuai dengan kode etik 

Modal Auxiliaries

Modal Auxiliary Verbs

1. Definition

Modal auxiliary verbs are easy to use because they never change form or tense. These verbs are full of possibilities! In fact, possibility is just one thing modal auxiliary verbs can show; they can also indicate necessity, capability, or willingness.

2. Used

Modal auxiliary verbs are used to show a necessity, capability, willingness, or possibility. Unlike most verbs, there is only one form for these verbs. Typically, verb forms change to indicate whether the sentence's subject is singular or plural.

Most verbs also indicate whether something happened in the past, present, or future. This is not the case with most modal auxiliary verbs, which makes them simpler to understand and use correctly.

3. Examples of Modal Auxiliary Verbs

So now that we understand the purpose of modal auxiliary verbs, let's take a look at some of the common ones you may see in writing. The modal auxiliary verbs include:

• Can
• Could
• May
• Might
• Must
• Ought
• Shall
• Should
• Will
• Would

It's important to note that these verbs can also indicate the negative: could not, may not, should not, etc.

1) I can run a mile in 8 minutes. (expresses a fact or possibility)
2) You must clean your plate before you have dessert. (expresses a command)
3) I might go to the park after school today. (expresses a possibility)
4) It would be nice if a rainbow appeared. (expresses a wish)
5) Do you think it will rain today? (expresses a possibility or a wish)
6) Grandma could arrive any minute! (expresses a possibility)
7) You should try some of this spaghetti. (expresses a statement of opinion)
8) Will you give me some money? (expresses a wish or possibility)

Pengertian, Contoh dan Fungsi Modal Auxiliary Verbs

A. Pengertian.

Modal Auxiliary adalah kata kerja yang bertugas membantu kata kerja utama. Jadi Modal Auxiliary adalah kata kerja pembantu, dan kata kerja utama itu adalah “majikannya”. Contoh: I will explain about modal auxiliary. “Will” adalah kata kerja bantu yang bertugas membantu kata kerja utamanya yaitu “Explain”. Karena hanya pembantu, sehingga ketika dihilangkan tidak akan menjadi masalah dan kalimat tersebut tidak akan kehilangan makna utamanya. Tapi kalau kata kerja utamanya yang dihilangkan, maka kalimat tersebut akan kehilangan makna. Modal auxiliary hanya terdiri dari beberapa kata kerja saja. Jadi kita tidak perlu khawatir dalam memahaminya. Berikut saya jelaskan apa saja yang termasuk modal auxiliary disertai dengan contoh kalimatnya.

B. Contoh dan Fungsi Modal Auxiliary Verbs.

           

WILL

Fungsi:

1      Berbicara tentang pekerjaan di masa depan,

           Contoh: I won’t (will not) be in the office until 11; I’ve got a meeting

2      Membuat semi formal permintaan,

           Contoh: Will you open the window, please? It’s very hot in here.

SHALL

Fungsi:

1.      Untuk menawarkan sesuatu,

      Contoh: Shall I fetch you another glass of wine?

2.      Membuat kalimat saran

      Contoh:  Shall we go to the cinema tonight?

MAY & MIGHT

Fungsi:

1.      Menggambarkan pekerjaan yang mungkin terjadi. Bedanya May lebih memungkinkan terjadi (50% chance); sedangkan might lebih meragukan (mungkin hanya 30% chance).

      Contoh: She may be back in her office: the lecture finished    ten minutes ago.

2.      Menunjukkan persetujuan atau izin. Jadi biasa diterjemahkan dengan arti “boleh”.

      Contoh: You may go home now.

WOULD

Fungsi:

1.      Bentuk past dari will.

Contoh: He said the next meeting would be in a month’s time.

2.      Permintaan tolong yang lebih halus dari “will”.

Contoh: Would you like another cup of tea?

CAN & COULD

Fungsi:

1.      Berbicara tentang kemampuan.

Contoh: Can you speak Mandarin? (present)She could play the piano when she was five. (past)

2.      Membuat permintaan,

Contoh: Can you give me a ring at about 10?Could you speak up a bit please? (slightly more formal, polite or ‘softer’)

3.      Permohonan izin,

Contoh: Can I ask you a question?Could I ask you a personal question? (more formal, polite or indirect)

4.      Pilihan,

Contoh:  If you want some help with your writing, you can come to classes, or you can get some 1:1 help.

  MUST

  Fungsi:

1.      Untuk menunjukkan sebuah kewajiban atau keharusan.

Contoh: People must try to be more tolerant of each other.

2.      Sugesti/saran/ajakan yang kuat.

Contoh: I think you really must make more of an effort.

3.      Menunjukkan arti “Pasti”.

Contoh: This must be the place – there’s a white car parked outside (ini pasti tempat – ada mobil putih yang diparkir di luar). Jadi must di sini artinya bukan “harus”, tapi “pasti”.

SHOULD

Fungsi:

1.    Memberi Saran.

Contoh: I think you should go for the Alfa rather than the Audi.

2.    Kewajiban, tapi lebih lemah dari “must”.

Contoh: The equipment should be inspected regularly. (Peralatan harus diperiksa secara rutin).

3.      Seharusnya, tapi ga terjadi.

Contoh: I should have renewed my TV licence last month, but I forgot.

OUGHT TO

Ought to punya makna yang sama dengan should, biasanya dipakai pada kalimat affirmative pada waktu present (saat ini).

      Contoh: You should/ought to get your hair cut.

C. Catatan untuk Modal Auxiliary.

1.         Tidak bisa diikuti oleh Modal yang lain. Jadi tidak boleh: I should can, kalau terpaksa, maka “can” harus diganti dengan “be able” sehingga menjadi: I should be able.

2.         Tidak bisa berganti bentuk atau ditambahi, misalnya ditambahi “-s” atau “-ed”. Jadi tidak boleh: She cans (tetap she can sekalipun orang ketiga tunggal)

3.           Selain Ought, modal auxiliary tidak boleh diikuti “to”. Jadi tidak boleh: You can to go, tapi harus: you can go.

Referensi :

http://study.com/academy/lesson/modal-auxiliary-verbs-definition-uses-examples.html
http://www.softschools.com/examples/grammar/modal_auxiliary_verbs_examples/64/